監督・督促業務のインテリジェント化
任務の自動割当て、進捗のインテリジェントな追跡、遅延の自動アラート、督促報告書の一括生成。
任務のインテリジェント割当て進捗追跡とアラート督促報告書の生成
Government Affairs行政事務
ソリューション概要
課題
任務の追跡と督促が人に頼り、進捗が不透明で、遅延事項の発見が遅い。
手法
任務の自動割当て、進捗のインテリジェントな追跡、遅延の自動アラート、督促報告書の一括生成。
成果
督促事項の期限超過率が低下し、指導層はいつでも進捗を把握可能。督促担当者は「督促者」から「分析者」へと変わります。
典型的な周期
最初のシナリオは通常 3 か月以内に検収可能な状態に
検収方式
指標を双方で共同確認し契約書に盛り込み、マイルストーンごとに検収
交付方式
エンジニアの駐在交付に加え、導入後の継続運用支援
主要能力
任務のインテリジェント割当て
進捗追跡とアラート
督促報告書の生成
パイロットでの検証が推奨される指標
パイロット検証指標
以下の指標は、パイロット期間中に双方が共同で計測することを推奨します。実測データは、検収報告書を基準とします。
| 指標 | 測定の口径 |
|---|---|
| 事前審査の時効 | 受付から事前審査意見の提示までの時間 |
| 一括受付率 | 書類が完備しており、補充が不要な受付の割合 |
| 文稿作成の効率 | 初稿の作成時間と修正のラウンド数 |
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