公文のインテリジェント作成
行文規範と過去の文稿に基づき、起案・校正・組版を支援します。各公文文種に対応。
多文種テンプレート体系行文規範の校正過去文稿からの学習
Government Affairs行政事務
ソリューション概要
課題
書類作成に多くの工数を割かれ、書式規範を何度も修正し、新人の立ち上がりが遅い。
手法
行文規範と過去の文稿に基づき、起案・校正・組版を支援します。各公文文種に対応。
成果
初稿の所要時間と書式差戻し率はパイロット期間中に双方で測定します。新人も合格水準の公文を作成できます。
典型的な周期
最初のシナリオは通常 3 か月以内に検収可能な状態に
検収方式
指標を双方で共同確認し契約書に盛り込み、マイルストーンごとに検収
交付方式
エンジニアの駐在交付に加え、導入後の継続運用支援
主要能力
多文種テンプレート体系
行文規範の校正
過去文稿からの学習
パイロットでの検証が推奨される指標
パイロット検証指標
以下の指標は、パイロット期間中に双方が共同で計測することを推奨します。実測データは、検収報告書を基準とします。
| 指標 | 測定の口径 |
|---|---|
| 事前審査の時効 | 受付から事前審査意見の提示までの時間 |
| 一括受付率 | 書類が完備しており、補充が不要な受付の割合 |
| 文稿作成の効率 | 初稿の作成時間と修正のラウンド数 |
Gov.ink
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