スマートオフィスアシスタント
日程調整、文書処理、情報検索を一体化したインテリジェントアシスタント。いつでも質問に応答します。
インテリジェント日程管理文書のインテリジェント処理全域情報検索
Digital Officeデジタルオフィス
ソリューション概要
課題
ファイル探し、書類作成、日程調整。雑務が勤務時間を埋め尽くす。
手法
日程調整、文書処理、情報検索を一体化したインテリジェントアシスタント。いつでも質問に応答します。
成果
情報は一問即得でき、日常の事務業務は大幅に圧縮され、担当者は中核業務に集中できます。
典型的な周期
最初のシナリオは通常 3 か月以内に検収可能な状態に
検収方式
指標を双方で共同確認し契約書に盛り込み、マイルストーンごとに検収
交付方式
エンジニアの駐在交付に加え、導入後の継続運用支援
主要能力
インテリジェント日程管理
文書のインテリジェント処理
全域情報検索
パイロットでの検証が推奨される指標
パイロット検証指標
以下の指標は、パイロット期間中に双方が共同で計測することを推奨します。実測データは、検収報告書を基準とします。
| 指標 | 測定の口径 |
|---|---|
| 検索正確率 | 回答が正確で出典が付帯されたQ&Aの割合 |
| 報表準時率 | 期限までに報表が自動生成された割合 |
| 重複事務の工数削減幅 | 重複性事務の一人あたり工数の変化 |
Gov.ink
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